电子文件归档与传统纸质文件差异，纸质文件可以不管形成进程中的详细细节，只要按照文件的生涯代价，在文件处理赏罚完毕后对其举办网络、清算、归档即可。但CAD电子文件必需在形成之前，确定尺度的文件名目与操纵措施，不然，因为文件名目差异，给归档与打点带来未便，存储CAD电子文件的光盘无法操作。以是从工程项目立项、计划文件形成之时起，档案打点职员就要介人，举办监视、指导。

可读性判断目标在于确认电子文件中的内容可以正常读出，没有丢失和过错。举办可读性鉴按时不只要确认文件在其时的可读状态，同时必要说明其是否具备日后多次无过错读出的技能前提，也就是检讨归档电子文件的配景原料是否一切，如关于CAD电子文件行使的操纵体系和支持软件是否归档一切，这是担保电子文件由代码还原为可读信息的根基前提。

对付电子文件的靠得住性判断，首要从内容的真实性、完备性上把关。电子文件的易修改性使得计较机体系中统一文件常常存在差异版本，归档的电子文件必需是最终版本(须要时可生涯某些重要草稿)。

五、学好新常识，天圆液压缸筒，把握新技能

三、硬件软件跟不上。一些计划部分只给计划职员配备了计较机与相干软件，而档案室前提异常简略，只有传统的手事变业前提。也因为没有开拓图档打点体系，不能设定阅读权限，不能有用提供操作，一些计划职员感想电子文件本身生涯越发保险，用起来更利便，不肯意归档。从档案步队来看，新常识新手艺跟不上，某些计划单元档案职员多半是一些恒久从事档案事变的老同道，对纸质档案的打点轻车熟路，但对电子文件的归档与打点缺乏常识与履历，无法对CAD电子文件的形成、蕴蓄与清算、归档举办指导、监视。

没有尺度与制度的制约，任何事变城市带有随意性。电子文件网络归档，也必需依赖尺度与制度来束缚。要组织计划部分全部专业职员、打点职员当真进修国度尺度(CAD电子文件光盘存储、归档与档案打点要求》，将电子文件归档与打点事变纳人本单元的打点制度，纳人专业技能岗亭操纵规程，尤其是要明晰电子文件归档实施项目认真人制，划定电子文件由文件形成的营业部分认真网络蕴蓄、清算归档，并指定专人认真。档案部分认真监视和指导。在部署、搜查、总结、查核事变的同时，要部署、搜查、总结、查核电子文件的归档事变。

归档的光盘不过借，只能以拷贝或局域网传输的情势提供操作。行使者不得擅自复制、拷贝、修改或转送他人。

题目发生的缘故起因

二、实施全程打点，增强前端节制

跟着办公自动化水平的不绝进步，很多科研、计划、出产、尝试机构，乃至营业打点部分操作CAD(计较机帮助计划)出图，有的CAD 出图率高达100%。这不只改变了手写笔画的传统方法，大大进步了计划事变服从，并且使CAD电子文件获得了一再操作，发生了明显效益。据《清华大学自动输人及打点体系TH-DAIMS行使指南》统计，在举办系列产物计划时，新型号图纸80%可以回收统一系列原图图纸，无须任何修改；而20%必要修改的图纸中，也只要做局部修改。由于可以一再操作，由电子文件转化而成的电子档案身价倍增，给计划带来极大的利便，节减大量人财物力。以是CAD电子文件的归档与打点变自得义重大，液压油缸，一些科研、计划院(所)异常重视电子文件的打点。但也有一部门单元只重视纸质文件，CAD 电子文件散落在计划职员手中，处于自生自灭状态。可能电子文件固然简朴网络在一路，没有举办科学清算，跟着时刻的推移，电子文件逐渐丢失，乃至随意修改。也有的固然归了档，但归档质量较差，种类不一切，内容禁绝确，失去操作代价。

三、重视技能判断，确保归档质量